Informace o provozu podatelny a o podmínkách přijímání dokumentů

zveřejněné dle ustanovení § 2 odst. 3 vyhlášky MVČR č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby, ve nění pozdějších předpisů

1.) Doručovací adresa dokumentů v písemné podobě, která je současně adresou pro doručování dokumentů v digitální podobě doručovaných na přenosných technických nosičích dat:

Městský úřad Brandýs nad Orlicí

Náměstí Komenského 203

561 12 Brandýs nad Orlicí

2.) Dokumenty v písemné podobě nebo v digitální podobě na přenosných technických nosičích jsou přijímány:

Pondělí:	8:00 – 11:30	12:30 – 17:00	(úřední den)
Úterý:	8:00 – 11:30	12:30 – 14:30
Středa:	8:00 – 11:30	12:30 – 17:00	(úřední den)
Čtvrtek:	8:00 – 11:30	12:30 – 14:30
Pátek:	8:00 – 11:30	12:30 – 14:30

3.) Dokumenty v elektronické podobě jsou přijímány: podatelna@mesto-brandys.cz

Elektronická podatelna přijímá elektronická podání, která jsou podepsaná pomocí zaručeného podpisu založeného na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb.

Elektronická podatelna provádí kontrolu přijatých podání, zda je čitelné, podepsané osobou uvedenou na kvalifikovaném certifikátu a zda je certifikát platný, zda obsahuje adresu elektronické pošty odesílatele. V případě, že podání nejsou podepsané zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, jsou považovány za běžnou korespondenci.

Dokument v digitální podobě se považuje za dodaný veřejnoprávního původci, je-li dostupný podatelně.

Informace, jak získat kvalifikovaný certifikát jsou uvedeny na adrese: http://www.ica.cz .

Datová schránka města Brandýs nad Orlicí je v nepřetržitém provozu a je zřízena dle zákona č.300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. Formáty datových příloh zprávy jsou stanoveny vyhláškou č. 194/2009 Sb.

Identifikátor datové schránky: w9abfcc

4.) Datovými formáty přípustnými pro dokumenty přijímanými elektronickou formou jsou (výstupní datové formáty nebo formáty dokumentů, které jsou výstupem z autorizované konverze dokumentů):

- .doc, .xls, .pdf, .rtf, .txt, .zfo, .xml

Spustitelné soubory jako např. .exe, .com, .vbs, atd. budou okamžitě při zjištění jejich výskytu vymazány.

5.) Přijímané technické nosiče dat:

CD +/- R/RV, DVD +/- R, RV, USB Flash disk

6.) Celková velikost datové zprávy:

Prostřednictvím datové schránky: 10 MB

Prostřednictvím elektronické podatelny: 10 MB

Osobní podání na technickém nosiči: 100 MB

7.) Potvrzení doručení datových zpráv:

Potvrzení o doručení datové zprávy se odesílateli potvrzuje, pokud je možné z přijaté datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesílatele.

8.) Nakládání s doručenými dokumenty v analogové podobě, které vykazují vady:

Pokud doručený dokument v analogové podobě je neúplný nebo nečitelný, a je možné zjistit odesílatele vadného dokumentu bude odesílatel vyrozuměn o zjištěné vadě dokumentu se stanovením postupu pro odstranění vady.

V případě, se se nepodaří vadu doručeného dokumentu ve spolupráci s jeho odesílatelem odstranit, dokument se dále nezpracovává.

Pokud doručený dokument v analogové podobě je neúplný nebo nečitelný a není podáním nebo podnětem a nelze jej vyřídit podle jiného právního předpisu odesílateli není zasílána žádná odpověď.

9.) Nakládání s doručenými dokumenty v elektronické podobě, které vykazují vady:

Pokud doručený dokument v elektronické podobě, včetně datové zprávy, v níž je obsažen, je neúplný, nelze jej zobrazit, obsahuje škodlivý kód, chybí elektronický podpis, elektronická pečeť, elektronické časové razítko, není v přijímaném datovém formátu nebo není uložen na přenosném technickém nosiči dat a je možné z dokumentu v elektronické podobě, včetně datové zprávy, v níž je obsažen, doručený na elektronickou adresu podatelny zjistit adresu elektronické pošty odesílatele bude odesílatel vyrozuměn o zjištěné vadě.

Pokud doručený dokument v digitální podobě je neúplný nebo poškozený a není podáním nebo podnětem a nelze jej vyřídit podle jiného právního předpisu odesílateli není zasílána žádná odpověď.

V případě zjištění škodlivého softwaru u přijaté datové zprávy tyto již dále nejsou zpracovávány. Odesílateli není zasílána žádná odpověď.